Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет принципы и условия обработки персональной информации пользователей, которые посещают ресурс https://freeuni.ru (далее — «Сайт»), а также взаимодействуют с Администрацией сайта в рамках деятельности Отраслевого профсоюза университетского персонала.

Данная Политика разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативных актов Российской Федерации, регулирующих вопросы защиты частной информации.

1. Основные понятия и цели сбора данных

Под персональными данными в рамках данного документа понимается любая информация, относящаяся к конкретному физическому лицу (субъекту), которая позволяет идентифицировать данного гражданина напрямую или опосредованно.

Оператор осуществляет сбор и обработку данных исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей, а именно:

1. Обеспечение оперативной связи с пользователем для предоставления ответов на запросы, жалобы или предложения.
2. Информирование членов и потенциальных участников профсоюза о предстоящих мероприятиях, изменениях в законодательстве и внутренней деятельности организации.
3. Оформление заявок на вступление в профсоюз и проверка соответствия кандидата установленным критериям.
4. Улучшение качества работы Сайта посредством анализа пользовательского поведения (с помощью инструментов веб-аналитики).
5. Рассылка информационных материалов, если пользователь выразил на это свое явное согласие.

2. Категории обрабатываемых данных

В зависимости от целей взаимодействия, Администрация сайта может обрабатывать следующие группы данных:

1. Данные, предоставляемые пользователем добровольно: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер контактного телефона, сведения о месте работы (наименование университета, должность).
2. Технические данные, собираемые автоматически: IP-адрес, тип и версия браузера, сведения о времени посещения страниц, данные о cookies и источнике перехода на Сайт.
3. Сведения, необходимые для идентификации пользователя при регистрации в личном кабинете или подаче официального заявления.

3. Правовые основания и принципы обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании законных интересов Оператора и на основании согласия субъекта данных. Администрация сайта руководствуется следующими принципами:

1. Законность: обработка данных осуществляется строго в рамках правового поля РФ.
2. Целеполагание: данные не собираются «на всякий случай», каждый запрашиваемый элемент информации должен быть обоснован целью использования.
3. Минимизация: объем собираемых данных ограничен тем минимумом, который необходим для выполнения функций профсоюза.
4. Точность и актуальность: Оператор принимает меры для того, чтобы данные были верными и своевременно обновлялись.
5. Конфиденциальность: доступ к информации имеют только уполномоченные сотрудники Администрации сайта.

4. Порядок и условия обработки данных

Обработка персональных данных может осуществляться как автоматизированным способом с использованием информационных систем, так и неавтоматизированным методом (например, при заполнении бумажных анкет).

Оператор обязуется соблюдать следующие правила:

1. Использовать данные только для тех целей, которые были указаны пользователю в момент сбора.
2. Обеспечивать защиту данных от несанкционированного доступа третьих лиц с помощью технических средств защиты.
3. Не передавать персональную информацию сторонним организациям, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ (например, по официальному запросу правоохранительных органов).
4. Прекращать обработку данных по достижении целей их сбора или по требованию самого субъекта.

5. Права пользователя (субъекта данных)

Каждый посетитель сайта https://freeuni.ru обладает правом контролировать свои персональные данные. В частности, пользователь может:

1. Запросить информацию о том, какие именно его данные хранятся у Оператора и каким образом они используются.
2. Потребовать исправления недостоверных или устаревших сведений.
3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее уведомление Администрации сайта.
4. Потребовать полного удаления своих данных из баз системы (право на «забвение»), если это не противоречит законам РФ о хранении документации.
5. Оспорить действия Оператора в судебном порядке, если считает, что его права были нарушены.

6. Сроки хранения и уничтожение данных

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для реализации целей, ради которых они собирались, либо в течение срока, установленного законодательством РФ для ведения профсоюзного учета и кадровой документации.

По истечении указанного срока или при получении законного требования об удалении, Администрация сайта обязуется уничтожить информацию одним из следующих способов:

1. Стирание цифровых записей из баз данных и серверов.
2. Уничтожение физических носителей информации (шредер, сжигание).
3. Анонимизация данных, при которой становится невозможно определить личность конкретного субъекта.

7. Безопасность и защита информации

Владелец сайта принимает все необходимые технические и организационные меры для защиты персональных данных от случайного или умышленного уничтожения, изменения, копирования или несанкционированного доступа. В частности, используются:

1. Протоколы шифрования данных при передаче через сеть Интернет.
2. Ограничение прав доступа к административным панелям Сайта.
3. Регулярное обновление программного обеспечения безопасности.
4. Инструктаж сотрудников, имеющих доступ к данным, о необходимости соблюдения режима конфиденциальности.

8. Использование файлов cookie

Для повышения удобства использования ресурса https://freeuni.ru Сайт может использовать файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и позволяют запоминать его предпочтения, анализировать трафик и оптимизировать интерфейс.

Пользователь может в любой момент отключить cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности некоторых разделов Сайта.

9. Заключительные положения

Настоящая Политика является открытым документом. Администрация сайта имеет право вносить в неё изменения в одностороннем порядке для приведения документа в соответствие с новыми требованиями законодательства РФ или изменениями в работе профсоюза.

Актуальная версия Политики всегда доступна по ссылке на главной странице Сайта. Продолжение использования ресурса после внесения изменений означает согласие пользователя с обновленными условиями обработки данных.

Все вопросы, касающиеся данной Политики или реализации прав субъекта персональных данных, могут быть направлены в адрес Администрации сайта через форму обратной связи, размещенную на сайте https://freeuni.ru.