Политика конфиденциальности

Настоящий документ определяет принципы и условия, при которых Администрация сайта https://freeuni.ru (далее — «Сайт») осуществляет сбор, хранение, использование и защиту персональной информации пользователей. Данная Политика разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных актов, регулирующих сферу защиты информации в Российской Федерации.

Использование ресурсов Сайта, включая регистрацию в личном кабинете, отправку заявок на членство в профсоюзе или обращение через формы обратной связи, означает полное и безоговорочное согласие пользователя с условиями настоящего документа. Если вы не согласны с положениями данной Политики, просим вас незамедлительно прекратить использование Сайта.

1. Цели и принципы обработки данных

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в целях, которые напрямую связаны с деятельностью отраслевого профсоюза университетского персонала и обеспечением функционирования веб-ресурса. Основными целями обработки являются:

1. Установление правовых отношений между Владельцем сайта и пользователем, в том числе оформление членства в профсоюзной организации.
2. Обеспечение оперативной связи с пользователем для информирования о деятельности профсоюза, предстоящих мероприятиях и правовых изменениях в сфере образования.
3. Рассмотрение обращений, жалоб и предложений, направленных через формы связи на Сайте.
4. Анализ использования Сайта для улучшения его интерфейса, функциональности и контента с помощью инструментов веб-аналитики.
5. Оказание консультативной поддержки сотрудникам университетов по вопросам трудового права и защиты профессиональных интересов.

Обработка данных базируется на принципах законности, прозрачности и минимализма: Оператор запрашивает только те сведения, которые объективно необходимы для достижения указанных выше целей.

2. Состав собираемых данных

В зависимости от действий пользователя на Сайте, Администрация может обрабатывать следующие категории данных:

1. Данные, предоставляемые пользователем добровольно: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, контактный номер телефона, наименование места работы (вуза), должность и стаж работы.
2. Технические данные, собираемые автоматически: IP-адрес, данные о браузере, операционной системе, сведения о реферере (странице, с которой совершен переход), файлы cookie, а также сведения о времени и длительности посещения страниц.
3. Специальные категории данных: в случаях, когда это необходимо для реализации прав члена профсоюза (например, сведения о трудовых спорах или дисциплинарных взысканиях), данные обрабатываются только при наличии явного письменного или электронного согласия пользователя.

3. Правовые основания и порядок обработки

Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании следующих правовых оснований:

1. Согласие пользователя, данное путем нажатия кнопки «Отправить», «Зарегистрироваться» или иным аналогичным действием.
2. Необходимость исполнения договора или соглашения, стороной которого является пользователь (например, Устава профсоюза).
3. Требования законодательства РФ в области социального партнерства и профсоюзной деятельности.

Обработка осуществляется с применением автоматизированных средств или без них, с соблюдением всех мер безопасности, предусмотренных законом. Оператор обязуется не передавать данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ (например, по запросу суда или следственных органов в установленном порядке).

4. Сроки хранения и уничтожение информации

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей их сбора, или до момента отзыва согласия пользователем. Сроки хранения определяются следующим образом:

1. Данные заявок на членство хранятся до принятия решения о приеме в организацию или до истечения срока давности рассмотрения заявки.
2. Данные членов профсоюза хранятся в течение всего периода их членства и в течение срока, установленного законом для архивного хранения документов организации.
3. Технические логи и данные аналитики хранятся в течение ограниченного времени, установленного настройками инструментов аналитики.

По достижении целей обработки или при получении требования от пользователя, Оператор обязуется уничтожить данные или обезличить их в срок, не превышающий 30 дней с момента получения запроса.

5. Права и обязанности пользователя

Пользователь обладает полным контролем над своими персональными данными и имеет право:

1. Запросить информацию о том, какие именно данные о нем хранятся у Оператора и каким образом они используются.
2. Потребовать уточнения, блокирования или удаления своих данных, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
3. Отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующее уведомление на электронную почту Администрации сайта.
4. Оспорить действия (бездействие) Оператора в судебном порядке или через надзорные органы (Роскомнадзор).

6. Инструменты защиты и файлы Cookie

Для обеспечения безопасности передаваемой информации Сайт использует протокол шифрования SSL. Администрация принимает все возможные технические и организационные меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения или уничтожения.

Сайт использует файлы cookie для улучшения пользовательского опыта. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя. Cookie используются для:

1. Запоминания настроек пользователя и сессий авторизации.
2. Сбора статистических данных о посещаемости для оптимизации структуры сайта.
3. Персонализации контента в зависимости от интересов посетителя.

Пользователь может в любой момент отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности некоторых разделов Сайта.

7. Изменение условий Политики

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без предварительного уведомления каждого пользователя. Новая редакция документа вступает в силу с момента её опубликования на странице https://freeuni.ru.

Пользователю рекомендуется периодически проверять данную страницу, чтобы оставаться в курсе актуальных правил обработки его данных. Продолжение использования Сайта после обновления Политики означает согласие с новыми условиями.

8. Контакты и обратная связь

Все вопросы, связанные с данной Политикой, а также запросы на удаление или изменение персональных данных, направляются через форму обратной связи на Сайте или на электронный адрес, указанный в разделе «Контакты». Оператор обязуется предоставить ответ в установленные законом сроки.